Sello PYME Innovadora: requisitos, beneficios y cómo solicitarlo

El Sello PYME Innovadora es un reconocimiento oficial que identifica a las pequeñas y medianas empresas que cumplen ciertos criterios de innovación establecidos por la normativa española. Además, el reconocimiento puede permitir la compatibilidad en los supuestos previstos legalmente.

En IDR Consulting ayudamos a las empresas a aprovechar incentivos de I+D+i. Por eso, te explicamos qué es y cómo solicitar el Sello PYME Innovadora.

¿Qué es el Sello PYME Innovadora?

El Sello PYME Innovadora es un reconocimiento oficial otorgado a las PYMEs que cumplen alguno de los criterios establecidos para acreditar su carácter innovador.

El sello está vinculado al Registro Público de PYMES Innovadoras, gestionado actualmente por el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades. Su regulación se encuentra principalmente en el Real Decreto 475/2014, de 13 de junio, y en la Orden ECC/1087/2015, de 5 de junio.

La inscripción en el registro es gratuita y permite a la empresa utilizar el distintivo oficial del sello mientras mantenga su validez.

¿Para qué sirve este reconocimiento?

El Sello PYME Innovadora sirve para acreditar oficialmente que una empresa cumple los criterios establecidos para ser innovadora. En base a eso, puede acceder a determinados incentivos y mecanismos de apoyo a la I+D+i.

Uno de sus principales usos es compatibilizar la bonificación en las cotizaciones a la Seguridad Social del personal investigador con las deducciones fiscales por actividades de I+D+i. Para ello, deben cumplirse las condiciones exigidas en cada caso.

Así, el sello puede convertirse en una herramienta para aprovechar distintos incentivos vinculados a la actividad innovadora de la empresa.

¿Se pueden sumar la bonificación y la deducción por I+D+i?

Sí, pero esta compatibilidad tiene requisitos concretos. En los supuestos previstos por la normativa, la condición de PYME innovadora permite aplicar el régimen de compatibilidad entre la bonificación por personal investigador y la deducción fiscal por I+D+i, siempre que se cumplan los requisitos correspondientes a ambos incentivos.

Esto no significa que cualquier empresa pueda aplicar automáticamente ambos incentivos sobre los mismos costes. Es necesario revisar la actividad, el personal afectado, los proyectos y la documentación exigida.

¿Cuáles son las ventajas del Sello PYME Innovadora?

Entre las principales ventajas de contar con este reconocimiento se encuentran:

• Bonificación en Seguridad Social: permite reducir las aportaciones empresariales por contingencias comunes del personal investigador.
• Deducciones fiscales por I+D+i: permite aplicar las deducciones correspondientes en el Impuesto sobre Sociedades.
• Acceso a determinadas ayudas: algunas convocatorias pueden establecer la condición de PYME innovadora entre sus requisitos.
• Compra Pública de Innovación: puede facilitar el acceso a mecanismos de contratación pública dirigidos a empresas innovadoras.
• Uso comercial del distintivo: la empresa puede utilizar el sello con fines comerciales y publicitarios mientras se encuentre vigente.

El valor del sello no se limita a reconocer la actividad innovadora de la empresa. También facilita el aprovechamiento de incentivos y mecanismos de apoyo a la innovación.

¿Cuáles son los requisitos para obtener el Sello PYME Innovadora?

Para obtener el Sello PYME Innovadora, la empresa debe cumplir dos condiciones principales: ser considerada PYME y acreditar su carácter innovador mediante alguna vía.

Veamos qué necesita tu empresa para obtener el Sello PYME Innovadora.

1. Cumplir la definición de PYME

De forma general, una PYME debe tener menos de 250 trabajadores y cumplir los límites económicos aplicables de facturación o balance.

Para determinar oficialmente estos datos también deben considerarse, cuando corresponda, las relaciones con empresas asociadas o vinculadas conforme a la definición de PYME aplicable.

2. Acreditar el carácter innovador

Además de cumplir la definición de PYME, la empresa debe acreditar su carácter innovador mediante una de las vías reconocidas por la normativa.

La normativa contempla distintas vías para acreditar el carácter innovador y se necesita cumplir al menos una. Entre ellas se encuentran las siguientes.

a. Haber recibido financiación pública

La empresa puede acreditar su carácter innovador si ha recibido, durante los últimos tres años, financiación pública para actividades de I+D+i. Para ello, la misma no habrá tenido que ser revocada por una ejecución incorrecta o insuficiente.

b. Tener una patente propia en explotación

Otra vía consiste en disponer de una patente propia en explotación dentro del período establecido por la normativa. El mismo no puede superar los cinco años.

c. Disponer de un Informe Motivado Vinculante favorable

También puede acreditarse el carácter innovador mediante un Informe Motivado Vinculante (IMV) positivo obtenido durante los tres años anteriores, a efectos de la deducción fiscal por actividades de I+D+i.

d. Contar con una certificación reconocida

La empresa puede acreditar su capacidad innovadora mediante determinadas certificaciones reconocidas:

• Joven Empresa Innovadora (JEI), conforme a la especificación AENOR EA0043.
• Pequeña o microempresa innovadora, conforme a AENOR EA0047.
• Certificación conforme a la norma UNE 166002 sobre sistemas de gestión de la I+D+i.

Cualquiera de estas tres opciones puede servir.

¿Cómo solicitar el Sello PYME Innovadora: paso a paso?

Si la empresa cumple los requisitos y todavía no figura en el Registro Público de PYMES Innovadoras, puede solicitar su inscripción de forma telemática.

El proceso puede resumirse en los siguientes pasos.

1. Reunir la documentación

Primero, la empresa debe comprobar que cumple la definición de PYME y acreditar su carácter innovador mediante alguna de las vías reconocidas.

Es necesario reunir la documentación y preparar las declaraciones sobre las ayudas recibidas y el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.

2. Presentar la solicitud online

La solicitud se realiza de forma telemática a través de la sede electrónica habilitada por el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades. La empresa debe aportar la documentación necesaria para acreditar que cumple los requisitos.

3. Obtener el sello

Una vez concedida la inscripción en el Registro Público de PYMES Innovadoras, la empresa puede descargar el sello correspondiente y utilizarlo mientras esté vigente.

¿Qué documentación es necesaria para obtener el sello?

La documentación depende de la vía utilizada para acreditar la condición de PYME innovadora.

Entre otros documentos, pueden solicitarse:

Vía de acreditación	Documentación a preparar
Patente	Documentación que acredite la titularidad y que la patente se encuentra en explotación.
Informe Motivado Vinculante (IMV)	Resolución o documentación acreditativa del Informe Motivado Vinculante.
Certificación	Certificación oficial que acredite la capacidad innovadora de la empresa.
En todos los casos	Documentación que acredite la condición de PYME y el cumplimiento de las obligaciones.

Antes de iniciar la solicitud conviene identificar qué requisito utiliza la empresa para acreditar su condición de innovadora y preparar la documentación.

¿Cuánto dura el Sello PYME Innovadora?

La validez del sello depende del requisito utilizado para acreditar la condición de empresa innovadora. Los principales períodos son:

• Financiación pública: la validez se mantiene durante el período establecido para este criterio, generalmente 3 años.
• Informe Motivado Vinculante: el reconocimiento se basa en un informe obtenido dentro de los 3 años anteriores.
• Patente propia en explotación: el criterio puede utilizarse durante un período de hasta 5 años.
• Certificaciones reconocidas: la validez depende del período establecido en la certificación correspondiente.

Si la empresa obtiene posteriormente nuevos avances que permitan mantener su condición de PYME innovadora, puede actualizarse la fecha de validez del sello.

El Sello PYME Innovadora no debe considerarse un reconocimiento indefinido. La empresa debe comprobar que mantiene vigente el requisito que sustenta su inscripción.

¿Cómo renovar el Sello PYME Innovadora?

La renovación se realiza de forma telemática y gratuita a través de la sede electrónica del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades.

Estos son los pasos principales.

1. Comprobar cuándo pierde vigencia la acreditación actual

Consulta la fecha de fin de validez del sello en el Registro Público de PYMES Innovadoras o en la resolución de concesión. La vigencia se calcula según el criterio utilizado (normalmente 3 años para ayudas o Informes Motivados Vinculantes, 5 años para patentes, o el plazo de la certificación correspondiente).

2. Identificar qué vía permite seguir acreditando la condición innovadora

Debes seguir cumpliendo al menos uno de los requisitos del artículo 2 de la Orden ECC/1087/2015 (financiación pública reciente, patente en explotación, Informe Motivado Vinculante positivo o certificaciones oficiales como UNE 166002, JEI, etc.).

Si el criterio original ha caducado, elige otra vía válida o renueva el mismo con documentación actualizada.

3. Preparar la documentación actualizada

Reúne los justificantes del nuevo o renovado criterio (resoluciones de ayudas, certificados de patente, Informes Motivados, certificaciones vigentes, etc.). Asegúrate de que los datos de la empresa (incluyendo ejercicios fiscales) están actualizados en el sistema.

4. Tramitar la actualización/renovación por el canal oficial correspondiente

Accede a la plataforma, selecciona la opción de "Renovar solicitud" (disponible si ya tienes un sello previo) y presenta la nueva solicitud de renovación con la documentación acreditativa.

5. Comprobar la nueva vigencia en el registro

Una vez resuelta favorablemente, verifica la inscripción actualizada y la nueva fecha de validez en el Registro Público. Descarga el sello renovado y asegúrate de que aparece como "Activo / Renovado".

¿Cómo aprovechar el Sello PYME Innovadora para reducir costes?

Obtener el sello es solo una parte de la estrategia. El siguiente paso consiste en analizar si la empresa puede aprovechar los incentivos asociados a sus actividades de I+D+i.

Hay dos principales vías para reducir costes:

• Puede existir personal investigador susceptible de generar bonificaciones en Seguridad Social.
• Los proyectos y gastos de I+D+i pueden generar deducciones fiscales en el Impuesto sobre Sociedades.

Ambas vías deben analizarse conjuntamente para evitar perder incentivos y determinar qué costes pueden acogerse a cada mecanismo.

¿Cómo conseguir el Sello PYME Innovadora y pagar solo si lo logramos?

En IDR Consulting contamos con más de 15 años de experiencia en I+D+i, Tax Lease y financiación pública.

Analizamos la situación de cada empresa para identificar los incentivos que puede aplicar. Nuestro modelo es 100 % a éxito: solo cobramos cuando conseguimos los resultados.

Te acompañamos en el proceso de acreditación y justificación del Sello PYME Innovadora.